AtenaJob divisione Atena Spa, società autorizzata ANPAL per la Ricerca e Selezione del personale (Sez. IV Albo informatico- Autorizzazione prot. ANPAL0000025 del 21.02.2020), ricerca per nota associazione culturale 1 ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA DIDATTICA
La figura inserita in organico che, rispondendo direttamente e pienamente al Presidente e al Consiglio dei Soci, svolge le mansioni di back- office e di front-office dell'Associazione si occuperà delle seguenti attività:
· seguire i soci nei diversi processi (informazioni, iscrizioni alle iniziative e ai corsi organizzati dall'Associazione, compilazione della modulistica, pagamenti. rilascio di attestati di frequenza, ecc.);
· effettuare quotidianamente gli adempimenti di carattere amministrativo e contabile (controllo bonifici, attivazioni voucher, gestione ricevute, recupero crediti, rendicontazione andamenti iscrizioni);
· predisporre e organizzare il materiale necessario per lo svolgimento dei corsi (documenti, registri e materiale richiesto dai docenti o indicato dal responsabile organizzativo);
· controllare le aule tra una lezione e l'altra e al termine delle attività giornaliere e segnalare eventuali disfunzionamenti / danni agli spazi e al materiale.
· Diploma
· Attitudine e predisposizione al contatto con il pubblico
· Ottime capacità comunicative e di problem solving
· Ottima padronanza del pacchetto Office, e-mail e Internet
· Conoscenza base dei dispositivi informatici (TV, proiettori, applicativi di video-conferenze)
Orario di lavoro: 2 giorni a settimana e weekend - Lunedì e Martedì (17:30-23: 30) Sabato e Domenica (9:30-19:00)
Sede di lavoro: Milano sud indicativamente zona Navigli (è previsto lavoro in presenza)
CCNL: UNEBA a tempo determinato scopo assunzione
(La ricerca è rivolta a candidati ambosessi, ai sensi della vigente normativa di legge)