ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA DIDATTICA turno serale e weekend (Rif. 333594)

Milano Italia Servizi di segreteria/ ufficio In presenza
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Descrizione azienda

AtenaJob divisione Atena Spa, società autorizzata ANPAL per la Ricerca e Selezione del personale (Sez. IV Albo informatico- Autorizzazione prot. ANPAL0000025 del 21.02.2020), ricerca per nota associazione culturale 1 ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA DIDATTICA


Posizione

La figura inserita in organico che, rispondendo direttamente e pienamente al Presidente e al Consiglio dei Soci, svolge le mansioni di back- office e di front-office dell'Associazione si occuperà delle seguenti attività:


· seguire i soci nei diversi processi (informazioni, iscrizioni alle iniziative e ai corsi organizzati dall'Associazione, compilazione della modulistica, pagamenti. rilascio di attestati di frequenza, ecc.);


· effettuare quotidianamente gli adempimenti di carattere amministrativo e contabile (controllo bonifici, attivazioni voucher, gestione ricevute, recupero crediti, rendicontazione andamenti iscrizioni);


· predisporre e organizzare il materiale necessario per lo svolgimento dei corsi (documenti, registri e materiale richiesto dai docenti o indicato dal responsabile organizzativo);


· controllare le aule tra una lezione e l'altra e al termine delle attività giornaliere e segnalare eventuali disfunzionamenti / danni agli spazi e al materiale.



Requisiti

· Diploma

· Attitudine e predisposizione al contatto con il pubblico

· Ottime capacità comunicative e di problem solving

· Ottima padronanza del pacchetto Office, e-mail e Internet

· Conoscenza base dei dispositivi informatici (TV, proiettori, applicativi di video-conferenze)


Altre informazioni

Orario di lavoro: 2 giorni a settimana e weekend - Lunedì e Martedì (17:30-23: 30) Sabato e Domenica (9:30-19:00)


Sede di lavoro: Milano sud indicativamente zona Navigli (è previsto lavoro in presenza)


CCNL: UNEBA a tempo determinato scopo assunzione


(La ricerca è rivolta a candidati ambosessi, ai sensi della vigente normativa di legge)