Il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vs. riservatezza e dei Vs. diritti.

Al fine di permettere a Atena S.p.A. di poter svolgere compiutamente la propria attività, dovranno da Voi essere fornite le informazioni di carattere personale necessarie per poter adempiere al rapporto contrattuale instaurato/da instaurarsi.

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, pertanto, in merito al trattamento dei Vs. dati che verrà da noi eseguito, ci pregiamo di fornirvi le seguenti informazioni:

1. Finalità del trattamento

I Vs. dati personali, da Voi liberamente forniti e da noi acquisiti saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per la erogazione dei servizi e la fornitura dei prodotti che la ns. Società offre ai propri Clienti.

Tali dati verranno trattati in applicazione dei principi sanciti dall’art. 5 Regolamento 679/16, e quindi, principio di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità, riservatezza e responsabilizzazione.

I Vs. dati verranno trattati per finalità connesse allo svolgimento, da parte di Atena S.p.A., di attività di screening, ricerca, selezione e valutazione del personale, nell’interesse di Enti, Organizzazioni e Società Clienti. I dati potranno essere trattati anche per finalità amministrativo- contabili e per l’adempimento di obblighi di legge.

2 .Modalità del trattamento

I dati verranno trattati principalmente con strumenti manuali, elettronici, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e verranno memorizzati sia su supporti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016.

3. Raccolta dei dati

La raccolta dei dati avviene mediante invio da parte degli interessati ad Atena S.p.A. (tramite registrazione nella piattaforma “In-Recruiting” o tramite raccolta non automatizzata in presenza dell’interessata/o) delle informazioni relative alla propria esperienza professionale sotto forma di Curriculum Vitae.
L’invio del CV da parte del potenziale interessata/o può derivare da: i) candidatura spontanea; ii) risposta ad uno specifico annuncio.

La raccolta riguarda solamente i dati comuni - vengono escluse le cosiddette “categorie particolari di dati” (ex dati sensibili) indicate dal GDPR 679/16 all’art. 9 - compresa la fotografia che andrà a completare il profilo dell’interessata/o nei limiti indicati al punto 1.

L’interessata/o pertanto non dovrà comunicare dati idonei a rivelare lo stato di salute, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come “categorie particolari di dati” (ex dati sensibili) ai sensi dell’art. 9 GDPR 679/16. Nel caso in cui nel CV, Atena S.p.A. venisse a conoscenza dei dati sopra citati, la ns. Società tratterà tali dati ai soli fini di valutazione dell’attitudine professionale, nei limiti in cui l’acquisizione di suddette informazioni sia indispensabile all’instaurazione del rapporto di lavoro/collaborazione e non contrasti con le previsioni di Legge, dei Provvedimenti e delle Autorizzazioni dell’autorità Garante per la protezione dei dati personali, del D. lgs. n. 276/2003, della Legge n. 300/1970, della legge n. 135/1990 nonché con le norme in materia di pari opportunità o volte a prevenire discriminazioni.

4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, facciamo presente, inoltre, che l’eventuale rifiuto di fornire i dati, al momento della raccolta delle informazioni, potrebbe comportare l’oggettiva impossibilità della nostra Società di osservare parzialmente o in toto gli obblighi di legge e/o di contratto connessi alle obbligazioni contrattuali da instaurarsi/in essere e che pertanto il rapporto potrebbe non essere validamente instaurato e/o proseguito.

5. Comunicazione dei dati

I Vs. dati, in conformità alle leggi e ai requisiti vigenti, potranno essere conosciuti, trattati e trasmessi per esigenze tecniche ed operative strettamente connesse alle finalità sopra indicate a:

• Titolare del trattamento, dai Responsabili del trattamento eventualmente designati oltre che dagli Incaricati del trattamento interni appositamente designati, che saranno comunque tenuti al segreto professionale ed alla massima riservatezza sugli stessi.
• Potenziali datori di lavoro e altre agenzie/organizzazioni di selezione di personale, per aumentare le vostre opportunità di trovare un impiego;
• Tutte le società del nostro gruppo o soggetti e organizzazioni in possesso di informazioni relative alla vostra referenza o alla vostra candidatura di lavoro presso di noi (es. datori di lavoro passati o futuri, enti esaminatori e agenzie di collocamento e selezione di personale);
• da/a Pubbliche Autorità ed Amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali e da Soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizione di legge o di normativa secondaria o comunitaria, nonché da specifici contratti ed accordi debitamente sottoscritti;
• da/a Enti Previdenziali pubblici e privati ai quali il trasferimento dei Vs. dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra Azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali/commerciali nei Vs. confronti;
• da/a Soggetti ai quali la comunicazione dei dati personali sia necessaria o sia comunque funzionale all’espletamento delle obbligazioni contrattuali in essere (aziende clienti);
• a Intervieweb S.r.l. quale proprietaria della piattaforma “In-Recruiting” per la ricerca, selezione e gestione degli eventuali candidati che Atena S.p.A. potrebbe individuare in ambito di Ricerca e Selezione.
• a tutti siti collegati alla piattaforma “In-Recruiting” eventualmente individuati;

6. Diffusione dei dati

I dati personali non sono soggetti diffusione.

7. Trasferimenti dei dati a Paesi terzi

I Vs. dati, qualora necessario, potranno eventualmente essere esportati, ai sensi della normativa vigente, verso Paesi appartenenti alla Unione Europea, qualora il trasferimento si renda necessario per l'esecuzione di obblighi derivanti dai rapporti in essere.

Inoltre, qualora necessario, i Vs. dati potranno eventualmente essere esportati, ai sensi della normativa vigente, a un paese terzo. In tal caso il paese terzo sarà comunque un paese per il quale esista una decisione di adeguatezza della Commissione.

8. Durata della conservazione dei dati

I Vs. dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale e comunque fino all’estinzione della procedura nell’ambito della quale sono stati acquisiti e saranno comunque conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, quindi di norma fino alla conclusione della procedura di selezione e ricerca per la quale sono stati conferiti. Atena S.p.A. potrà conservare i dati anche successivamente, ove ritenga che continuino a sussistere ulteriori finalità di ricerca e selezione. In ogni caso, il trattamento dei dati cesserà a seguito della richiesta di cancellazione da parte dell’interessata/o.
È comunque possibile che il trattamento dei dati cesserà di esistere qualora sussista una richiesta da parte dell’interessata/o tramite esercizio del Diritto di Oblio come previsto dall’art. 17 GDPR 679/16.

9. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti [Artt. 15 – 22 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016]

L’interessata/o ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L’interessata/o ha diritto di ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare del trattamento, del responsabile e del rappresentante eventualmente designati; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possano essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’interessata/o ha diritto di ottenere: l’aggiornamento; la rettifica, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non sia necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati siano stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione che le operazioni richieste siano state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati siano stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rilevi impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’interessata/o ha diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi: al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

10. Informativa, eventuale consenso, modifica o revoca dei consensi e loro effetti

In caso di conclusione di più negozi giuridici la presente informativa e la eventuale prestazione del consenso si considerano validi anche per i negozi giuridici successivi.

È sempre possibile per l’interessata/o, in qualsiasi momento, modificare o revocare con le medesime modalità con le quali è stato rilasciato l’eventuale consenso e/o i consensi una volta manifestato/i.

La revoca del consenso e/o dei consensi non pregiudica la liceità del trattamento basata sul/sui consenso/i prima della revoca.

11. Pari opportunità

Atena S.p.A. conduce i processi di selezione del personale perseguendo la parità tra lavoratori e lavoratrici e non discriminando i candidati dell’uno o dell’altro sesso, nel rispetto della normativa vigente.

12. Autorizzazione all’esercizio della professione

Atena S.p.A. è una società autorizzata da ANPAL all’esercizio dell’attività di Ricerca e Selezione, Sez. IV Albo informatico- REGISTRAZIONE 0000180.21-11-2017.

13. Possibilità di segnalazione e/o reclamo presso il Garante per la protezione dei dati personali

Qualora ritenga che vi sia stata una violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali l’interessata/o ha in qualsiasi momento la possibilità di proporre segnalazione e/o reclamo al Garante per la protezione dei dati personali utilizzando tra le seguenti modalità quella che ritenga più opportuna:

1. a) raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio, 121 00186 Roma;
2. b) e-mail all'indirizzo: urp@gpdp.it, oppure urp@pec.gpdp.it;
3. c) fax al numero: 06/69677.3785.

Per i dettagli delle modalità di inoltro della segnalazione e/o reclamo e del pagamento dei relativi diritti di segreteria l’interessata/o deve consultare il sito www.garanteprivacy.it

14. Titolare e Responsabile del trattamento

Il Titolare del trattamento è: Atena S.p.A. - Sede legale: Via Codignole 52 - Tel. 030224070 - Fax. 030349464 – mail: atenateam@atenateam.it - partita IVA 02439600988, nella persona del suo Legale Rappresentante pro-tempore, Paolo Naoni.

I nominativi dei Responsabili del trattamento designati potranno essere verificati contattando la Società ai recapiti sopra indicati.